Sous-traitance saisie comptable

Cabinets d’expertise comptable, Cabinets d’audit, PME à gros volumes d’achats : Libérez votre process comptable des taches chronophages sans + value & économiser en sous traitant votre saisie comptable en offshore de manière sécurité, rapide et à moindre coût.  Vos pièces comptables saisies sur les meilleurs logiciels de comptabilité en ligne (SAAS) et disponible à tout moment. Quel que soit le niveau de sous traitance comptable : validation des entrées post OCR, saisie au kilomètre sans rapprochement, saisie avec lettrage & rapprochement ou type de dossiers (rattrapage ou gestion courante) nous avons une solution adaptée.  Nos comptables expérimentés sur notre centre à Madagascar fournissent une sous-traitance de saisie comptable fiable et maitrisée.

Yooz
SAGE ONE
quickbook
itool
Evoliz
NUUM

DECOUVRER LES AVANTAGES DE LA SOUS-TRAITANCE SAISIE COMPTABLE A MADAGASCAR

Sous-traitance saisie comptable
  • Réaliser une économie de 80 % sur une prestation réalisée en Europe sans compromettre la qualité du traitement.
  • Une ligne lettrée & rapprochée à 0,15 EUR – 0,20 EUR selon le volume & process.
  • Soyez garantie d’une qualité irréprochable
  • Obtenez de vrais conseils avec un prestataire expérimenté en saisie délocalisée de factures et documents comptables comprenant vos problématiques.
  • Confidentialité garantie par contrat.
  • Sécurité des données garantie par nos process de sécurité interne.
  • Commencez sous 48H sans engagement.
  • Facturation à la ligne ou en équipe dédiée par heure (6 EUR)
  • Tester nous gratuitement sur 100 factures.

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Détail du process sur l’externalisation de la saisie comptable

Logiciels

  • Voici une liste non exhaustive des logiciels que nous utilisons 
  • Itool
  • Sage one 
  • Xero
  • Quickbooks 
  • Idylis
  • Numm
  • Exact.
  • Azopio
  • Yooz
  • Readsoft
  • Expensya
  • …

Type de clients

  • Clients Direct 
    • TPE/PME
    • Grands groupes
  • En indirect
    • Startups spécialisées sur le traitement des factures d’achats & notes de frais.
    • Sociétés spécialisées en dématérialisation (nous intervenons en post numérisation, vidéo codage)
    • Cabinets comptables

Etudes de cas

  • Saisie de factures d’achats pour une start up spécialisée dans l’agrégation en analyse de factures d’achats
  • Saisie, lettrage et rapprochement bancaire de dizaine de milliers de factures mensuelles des clients d’un gros cabinets comptable Parisien.
  • Saisie des notes de frais d’un cabinet d’audit international

Notre process

  • Etude spécifique pré production : plusieurs cas de figure :
    • le client a déjà implanté un process complet : numérisation avec ou sans reconnaissance > validation > saisie
    • Le client n’a implanté qu’une partie de la chaine
    • Le client n’a aucun process implanté
  • Selon les cas : étude, réglage ou mise en place des logiciels à utiliser.
  • Mise en place du process des flux d’informations (Input/Output).
  • Définition du contrôle qualité (par échantillonnage ou systématique).
  • Validation d’un fichier test.
  • Mise en production
  • Feedback quotidien avec client

FAQ

  • Vos comptables ont quel niveau d’études ? 
    • Tous nos comptables sont diplômés soit en BTS de comptabilité soit en DEUG de gestion.
  • Faites vous le bilan et écritures de fin d’année ? 
    • Non ceci est le travail de votre expert comptable, nous ne faisons que de la sous traitance saisie comptable : saisie des écritures, lettrage & rapprochement. Comme nous travaillons exclusivement sur des SAAS (logiciels en ligne) votre expert comptable peut contrôler, valider à tout moment notre travail et c’est lui qui effectue les écritures de fin d’année.
  • Ou est effectué le travail ? 
    • Sur notre plateau de Madagascar à Antananarivo la capitale.
  • Les normes comptables sont’ elles les memes à Madagascar ?
    • Madagascar étant une ancienne colonie française, la grande ile à héritée des memes normes comptables à quelques exceptions prêt.
  • Les données transmises sont’ elles sécurisées ? 
    • Nous garantissons une stricte confidentialité sur les dossiers confiés, par ailleurs nos process internes de sécurité (exemple SFTP, login/pass par dossier etc) vous garantissent une totale sécurité sur toute la chaine de production.
  • Qui êtes vous ? nous sommes une société spécialisée en saisie de données 

Opérateurs comptables

Factures d'achats traitées par mois

Cabinets d'expertise qui nous font confiance

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