Sous-traitance Saisie comptable

Libérez votre temps, économiser : Externaliser la saisie comptable et/ou validation de vos factures d’achats et notes de frais sur votre logiciel de comptabilité SAAS en ligne, au sein de vos logiciels de dématérialisation de factures ou bien sur votre logiciel SAAS de gestion commerciale. Quel que soit le niveau de sous traitance (saisie comptable complete, simple validation des entrées post OCR, saisie des montants) nous avons une solution. Sous traiter la saisie comptable sur tous les logiciels spécialisés du moment : ITOOL, SAGE ONE, Evoliz, Numm, YOOZ… Nous enregistrons et/ou validons toutes les écritures comptables liées à la saisie de vos factures d’achats & notes de frais. Nous travaillons pour tous types de clients de la PME en direct, grands groupes, en passant par des startups d’agrégation de flux financiers & pour des cabinets comptables en indirect.

Réaliser une économie de 80 % sur une prestation réalisée en Europe sans compromettre la qualité du traitement.
Une ligne lettrée & rapprochée à 0,15 EUR – 0,20 EUR selon le volume & process.
Soyez garantie d’une qualité irréprochable, tous nos opérateurs travaillant en saisie comptable sont tous diplômés en comptabilité.
Obtenez de vrais conseils avec un prestataire expérimenté en saisie délocalisée de factures et documents comptables comprenant vos problématiques.
Confidentialité garantie par contrat.
Sécurité des données garantie par nos process de sécurité interne.
Tester nous gratuitement sur 100 factures.
Commencez sous 48H sans engagement.

Clients Direct
- TPE/PME
- Grands groupes
En indirect
- Startups spécialisées sur le traitement des factures d’achats & notes de frais.
- Sociétés spécialisées en dématérialisation (nous intervenons en post numérisation, vidéo codage)
- Cabinets comptables

Saisie de factures d’achats pour une start up spécialisée dans l’agrégation en analyse de factures d’achats
Saisie, lettrage et rapprochement bancaire de dizaine de milliers de factures mensuelles des clients d’un gros cabinets comptable Parisien.
Saisie des notes de frais d’un cabinet d’audit international

Etude spécifique pré production : plusieurs cas de figure :
- le client a déjà implanté un process complet : numérisation avec ou sans reconnaissance > validation > saisie
- Le client n’a implanté qu’une partie de la chaine
- Le client n’a aucun process implanté
Selon les cas : étude, réglage ou mise en place des logiciels à utiliser.
Mise en place du process des flux d’informations (Input/Output).
Définition du contrôle qualité (par échantillonnage ou systématique).
Validation d’un fichier test.
Mise en production
Feedback quotidien avec client

Vos comptables ont quel niveau d’études ?
- Tous nos comptables sont diplômés soit en BTS de comptabilité soit en DEUG de gestion.
Faites vous le bilan et écritures de fin d’année ?
- Non ceci est le travail de votre expert comptable, nous ne faisons que de la sous traitance saisie comptable : saisie des écritures, lettrage & rapprochement. Comme nous travaillons exclusivement sur des SAAS (logiciels en ligne) votre expert comptable peut contrôler, valider à tout moment notre travail et c’est lui qui effectue les écritures de fin d’année.
Ou est effectué le travail ?
- Sur notre plateau de Madagascar à Antananarivo la capitale.
Les normes comptables sont’ elles les memes à Madagascar ?
- Madagascar étant une ancienne colonie française, la grande ile à héritée des memes normes comptables à quelques exceptions prêt.
Les données transmises sont’ elles sécurisées ?
- Nous garantissons une stricte confidentialité sur les dossiers confiés, par ailleurs nos process internes de sécurité (exemple SFTP, login/pass par dossier etc) vous garantissent une totale sécurité sur toute la chaine de production.