{"id":6326,"date":"2024-02-15T14:58:00","date_gmt":"2024-02-15T14:58:00","guid":{"rendered":"https:\/\/oworkers.com\/?p=6326\/"},"modified":"2026-09-01T13:00:54","modified_gmt":"2026-09-01T13:00:54","slug":"externalisation-saisie-comptable","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/oworkers.com\/fr\/externalisation-saisie-comptable\/","title":{"rendered":"Externalisation de saisie comptable : les 12 r\u00e8gles d’or"},"content":{"rendered":"\t\t
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Externalisation de saisie comptable : les 12 r\u00e8gles d\u2019or\u00a0<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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L’int\u00e9r\u00eat d’externaliser la saisie et tenue comptable en offshore.<\/span><\/strong><\/h2>
Le co\u00fbt : l’un des int\u00e9r\u00eats d’externaliser la saisie comptable en offshore est de b\u00e9n\u00e9ficier de co\u00fbt tr\u00e8s attractif pour les parties saisie de lignes comptables et rapprochement\/ pointage<\/b><\/span>. <\/b><\/span><\/div>

En comparaison avec le meme type de travail r\u00e9alis\u00e9 en France, vous obtiendrez un tarif environ 3 \u00e0 4 fois inf\u00e9rieur\u00a0<\/strong><\/em><\/span><\/p>

Deuxieme interet : la flexibilit\u00e9 et la prise en charge rapide<\/h2>

Nous pouvons commencer une prestation de sous traitance en moins de 10 jours ouvr\u00e9s.<\/p>

L’externalisation de saisie comptable : <\/span><\/strong>La sous traitance de saisie et tenue comptable<\/b><\/span><\/h2>

De mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale : <\/span><\/p>

–<\/strong> Les logiciels utilis\u00e9s sont des logiciels de comptabilit\u00e9 pure type SAGE, EBP, quickbooks, yooz, des SAAS<\/a> (en ligne).\u00a0<\/span>La saisie des \u00e9critures doit \u00eatre effectu\u00e9e par des comptables exp\u00e9riment\u00e9s car la cat\u00e9gorisation des pieces doit suivre rigoureusement le plan comptage g\u00e9n\u00e9ral. <\/span><\/p>

–<\/strong>\u00a0les op\u00e9rations de lettrage et rapprochement bancaire sont syst\u00e9matiques.<\/span><\/p>

–<\/strong> Le client type est en grande majorit\u00e9 des cabinets comptables voulant sous traiter une partie de leur production (multi-clients), d\u00e9partements comptables de grosses PME & grands groupes.\u00a0<\/span><\/p>

Type de prestation est factur\u00e9e \u00e0 l\u2019heure<\/span><\/p>

\u00a0<\/span><\/p>

Le traitement. des factures d’achats.<\/b><\/span><\/h3>

sous traitance de saisie de factures vers des logiciels de gestion commerciale SAAS<\/a> qui ne sont pas \u00e0 proprement parl\u00e9 des logiciels comptables : type Artinove, Notilus, Idylis etc…<\/span><\/p>

Ces logiciels permettent un enregistrement simple des flux (ventes et achats) sans les cat\u00e9goriser d\u2019un point de vue comptable.<\/span><\/p>

la majorit\u00e9 des flux sont des factures d\u2019achats et\u00a0tickets (<\/span>d\u00e9penses quotidiennes)\u00a0 <\/span>avec :<\/span><\/p>

–<\/b> Cat\u00e9gorisation de la facture selon des cat\u00e9gories pr\u00e9-\u00e9tablies
<\/span>– Enregistrement des montants
<\/span>– Enregistrement du fournisseur
<\/span>– Date d\u2019\u00e9ch\u00e9ance
<\/span>– En option liaison ou non vers la facture num\u00e9rique (PDF ou autres).<\/span><\/p>

En g\u00e9n\u00e9ral <\/span><\/strong><\/p>

– Il n\u2019y a pas de lettrage (rapprochement bancaire)
<\/span>– Les documents num\u00e9riques sont soit des factures PDF soit des images prises sur un smartphone (tickets de caisse)
<\/span>– Les volumes habituels d\u2019une PME vont de 50 \u00e0 200 pi\u00e8ces par mois
<\/span>– Le cabinet doit g\u00e9n\u00e9rallement \u00eatre \u00e9quip\u00e9 d\u2019un scanneur
<\/span>– Le logiciel doit obligatoirement \u00eatre un logiciel en ligne (SAAS) avec login\/pass fourni
<\/span>– Ce type d\u2019op\u00e9ration est fait par un op\u00e9rateur n\u2019ayant pas forcement des connaissances comptables pointues\u00a0<\/span><\/p>

Les 12 r\u00e8gles d’or \u00e0 respecter pour une externalisation de saisie comptable\u00a0r\u00e9ussie.<\/b><\/h2>

Chez le client<\/b><\/span><\/p>