CABINETS
Sous-traitez votre saisie comptable

de manière sécurisée, rapide, légale et économique

A partir de notre centre à Madagascar

Sous-traitance saisie comptable intégrale ou saisie de factures

Cabinets d’expertise comptable, Cabinets d’audit, PME à gros volumes d’achats : Libérez vos processus comptables des tâches chronophages sans plus-value & économisez jusqu’à 80 % en sous traitant votre saisie comptable, rapprochement, lettrage et révision en offshore à Madagascar de manière sécurisée, rapide et économique. Vos pièces comptables saisies sur les meilleurs logiciels de comptabilité en mode SAAS et disponibles à tout moment. Quel que soit le niveau de sous traitance comptable : validation d’écritures post OCR, saisie au kilomètre, rapprochement, lettrage, révision nous avons une solution adaptée. Nos comptables expérimentés sur notre centre à Madagascar fournissent une sous-traitance de saisie comptable fiable, économique et maîtrisée.

UNE MAITRISE PARFAITE

Exemple de logiciels comptables / SAAS que nous maîtrisons

DÉCOUVREZ LES AVANTAGES DE LA SOUS-TRAITANCE de SAISIE COMPTABLE À MADAGASCAR

  • Réalisez une économie jusqu’à 80 % sur une prestation réalisée en Europe sans compromettre la qualité du traitement.
  • Soyez garantie d’une qualité irréprochable suivant les normes comptables françaises,  suisses ou belges.
  • Obtenez de vrais conseils avec un prestataire expérimenté en saisie délocalisée de factures et documents comptables comprenant réellement vos problématiques.
  • La confidentialité garantie par contrat.
  • Une sécurité maximale pour les données de vos clients : bénéficiez de nos normes de sécurité interne pour le traitement de données respectant la loi RGPD.
  • Réactif : Commencez sous 48H sans engagement à long terme.
  • Flexible : vos dossiers sont mutualisés sur plusieurs comptables permettant d’absorber la saisonnalité.
  • Facturation au forfait, à la ligne, à la facture, à l’heure avec garantie de productivité (X lignes à l’heure selon process)
  • Testez nous gratuitement sur 100 factures > appelez nous aujourd’hui 

Process d'externalisation de la saisie comptable

  • 80 % de clients indirect
    • Cabinets d’expertise comptables
    • Startups spécialisées sur le traitement automatisé des factures d’achats & notes de frais (validation des écritures)
    • Sociétés spécialisées en dématérialisation (nous intervenons en post numérisation, vidéo codage)
  • 20 % de clients Direct 
    • PME
    • Département comptable de grands groupes
  • Voici une liste non exhaustive des logiciels que nous utilisons 
  • Sage one , SAGE50, SAGE 100, sage CLOUD
  • Itool (EBP)
  • Ciel
  • Xero
  • Quickbooks 
  • Yooz
  • Idylis
  • Numm
  • Exact.
  • Azopio
  • Readsoft
  • Expensya
  • Saisie de factures d’achats pour une start up spécialisée dans l’agrégation et l’analyse de factures d’achats.
  • Saisie, lettrage et rapprochement bancaire sous SAGE d’environ 9000 factures mensuelles de clients d’un gros cabinets comptable Parisien.
  • Saisie des notes de frais d’un cabinet d’audit international
  • Saisie de liasses fiscales pour un cabinet de consulting
  • Vos comptables ont quel niveau d’études ? 
    • Tous nos comptables sont diplômés au minimum soit en BTS de comptabilité soit en DEUG de gestion.
  • Faites vous le bilan et écritures de fin d’année ? 
    • Non ceci est le travail d’un expert comptable (la majorité de nos clients se concentrant sur leur cœur de métier > le conseil) , nous ne faisons que la sous traitance de la saisie comptable : saisie des écritures, lettrage & rapprochement. L’expert comptable lui contrôle, valide notre travail et c’est lui qui effectue les écritures de fin d’année.
  • Ou est effectué le travail ? 
    • Sur notre plateau de Madagascar à Antananarivo la capitale.
  • Les normes comptables sont’ elles les mêmes à Madagascar qu’en France ?
    • Madagascar étant une ancienne colonie française, la grande île à héritée des mêmes normes comptables à quelques exceptions prêt.
  • Les données transmises sont’ elles sécurisées ? 
    • Nous garantissons une stricte confidentialité sur les dossiers confiés et une sécurité sur les données grâce  à nos process internes de sécurité (exemple SFTP, login/pass par dossier etc) vous garantissant une totale sécurité sur toute la chaîne de production.
  • Qui êtes vous ? nous sommes une société spécialisée en saisie de données 
  • Etude spécifique pré production
    > plusieurs cas de figure
    :
    • le client a déjà implanté un process complet : numérisation avec ou sans reconnaissance > validation > saisie
    • Le client n’a implanté qu’une partie de la chaîne
    • Le client n’a aucun process implanté
  • Selon les cas : étude, réglage ou mise en place des logiciels à utiliser.
  • Mise en place du process des flux d’informations (Input/Output).
  • Définition du contrôle qualité (par échantillonnage ou systématique).
  • Validation d’un fichier test.
  • Mise en production
  • Feedback quotidien avec client

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Appelez nous au 0805 080 966 (Appel gratuit depuis la France)