SAISIE DE DOCUMENTS
plus + 25 langues disponibles
Saisie de documents de manière sécurisée, rapide, flexible et économique.
SAISIE DE DOCUMENTS
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Faites saisir vos documents de manière sécurisée, rapide, flexible et économique.
Saisie de documents
Nous sommes prestataire en saisie de documents avec plusieurs centre de saisie sur Madagascar, en Bulgarie et en Egypte selon la langue du projet. Nous traitons d’importants volumes en équipe 100 % dédiée.
Nous proposons des tarifs très compétitifs tout en ayant une très grande expérience sur la saisie de documents spécifiques à des industries ou secteurs particuliers (exemple le médical voir ci-dessous ).
Nous pouvons travailler en local (hors ligne) ou directement sur le Back office, CRM, ERP des clients avec un haut niveau de sécurité (ISO 27001) pour les données confiées (Compatible avec les loi RGPD). Vous trouverez ci-dessous un panel représentatif des secteurs pour lesquels nous travaillons et les types de documents que nous saisissons habituellement.
Les secteurs et types de documents confiés
Chaque secteur a des particularités que cela soit en terme de process, de types de documents confiés, de taux de conformité, de niveau de sécurité, de délai, de régulation. Nous attachons une attention particulière à toutes ces spécificités afin de rendre le process le plus conforme, fiable et fluide possible.
L’ÉDITION
Le secteur de l’édition a des besoins importants en terme de saisie, structuration (balisage) et mise en forme.
- Saisie d’ouvrages, romans, guides… (tapuscrit, manuscrit) post numérisation : Saisie kilométrique avec format de sortie word ou similaire.
- Balisage XML ou SGML
- Mise en page (Indesign)
- Mise en conformité selon Canevas
Nous prenons en charge des volumes importants en one shot et/ou en équipes dédiées pour des éditeurs de premier ordre.
LA DÉMATÉRIALISATION
De nombreuses sociétés de démat font appel à nos services pour tous leurs travaux post numérisation : Découpe, vidéocodage et indexation
- Types de documents :
- Etats civils
- Archives généalogiques
- Archives diverses
Nous avons des équipes spécialisées sur tous les formats du marché.
L’EXPERTISE COMPTABLE / AUDIT
De nombreux cabinets et sociétés d’audit nous confient la saisie de leur documents comptables
- Saisie de factures d’achats
- Saisie de notes de frais
- Saisie de fiches de paie
- Saisie de liasses fiscales
- Saisie de bon de commandes
- En Rattrapage ou dossiers récurrents
- En Rattrapage ou dossiers récurrents
Normes de traitement :
- Saisie et catégorisation des lignes comptables selon le plan comptable général sur des SAAS de gestion ou sur excel et autres
TRANSPORT & LOGISTIQUE
- Saisie de déclarations en douane
- Saisie de bordereaux internes de transport de marchandises (CMR, CIM, LVI, LTA, FCR, FCT etc..)
- Saisie de bon de commandes
Normes du traitement :
- Saisie de documents avec une conformité obligatoire de 99,99%.
- Délai de restitution très rapide dépassant rarement les 12H.
- Continuité du traitement à garantir
L’ASSURANCE
- Saisie de rapport de sinistres
- Saisie d’états des lieux
- Saisie de contrats d’assurances
Spécificités du traitement :
- Taux de conformité 99,99%
- Traitement de données personnelles dites sensibles (RGDP – GDPR)
BANCAIRE & FINANCE
- Saisie de cheques
- Saisie & validation de formulaires KYC
- Saisie de fiches de souscriptions
- Saisie de Contrats d’assurances
Spécificités :
- Saisie de documents avec une conformité obligatoire de 99,99%
- Données sensibles (GDPR)
- Norme PCI DSS
MÉDICAL
- Saisie de dossiers médicaux
- Saisie de fiches d’entrées / sorties
- Questionnaires de satisfaction
- Retranscription médicale
Particularités :
- Saisie de documents avec un taux de conformité de 99,99%
- Traitement de données personnelles très sensibles (obligation RGPD)
LA GRANDE DISTRIBUTION
- Saisie de cartes de fidélité
- Saisie de coupons de réduction
Spécificités :
- Numérisation en grand nombre
- Délai rapide
- Formatage CRM, CSV, excel etc
- Enrichissement
- Mise au format
ETUDE DE MARCHÉ et STATISTIQUES
Saisie de questionnaires et enquêtes variées
- Contre saisie masquée des choix ( taux de conformité 99,99 %)
saisie de documents
NOUS DISPOSONS DE plusieurs centres de production destinés à la saisie de documents spécifiques à Madagascar, en Bulgarie et en Egypte.
Pour tous les projets de prestation de saisie de document
- Envoie du formulaire de contact ci-dessous
- Analyse par nos soins des spécificités du projet et retour en 24 H avec des questions
- Une fois le projet bien défini, sélection du centre de production & établissement d’un DEVIS
- Si projet one shot et classique : à l’acceptation du client mise en production immédiate et livraison selon le délai défini
- Si projet complexe : une phase de test pilote est définie avec le client (moyenne 10-15 jours ouvrés)
- Définition du SLA (Service level agreement) avec la productivité et conformité exigées
- Mise en production définitive
- Retour client, recadrage de la production
En tant que prestataire saisie de documents voici la liste des process les plus utilisés dans ce domaine :
- Recopie & catégorisation d’informations de formulaires numérisés vers un back office , CRM, ERP, logiciel spécifique
- Recopie d’informations de formulaires numérisés vers un fichier excel , CRS
- Recopie d’images numérisées vers fichier texte : saisie kilométrique
- Balisage de textes (XML)
- Retranscription de fichiers audio vers du texte
Le tarif de la prestation se calcule en fonction de plusieurs critères que vous trouverez ci dessous :
- Volume
- Récurrence
- Langue(s)
- Process
- Type de données
- Type de compétences spécifiques
- Centre de production retenu
Nos tarifs vont de 3,5 EUR à 15 EUR par heure de production selon les cas, pour une cotation précise demander un devis
Nos centres de production suivent des normes précises
- Iso 27001
- Process suivant la législation concernant la loi RGPD
- Lignes internet redondantes
- Sécurité énergétique
- Sécurité des locaux
- Sécurité des serveurs
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Choisissez le bon prestataire pour la saisie de vos documents
