VOS DOCUMENTS

saisis de manière sécurisée, rapide, flexible et économique

+ 20 langues disponibles

Saisie de documents

Nous sommes prestataire en saisie de documents en offshore sur Madagascar ou en nearshore en Bulgarie (compatible avec la loi RGPD) selon les projets qu’ils soient ponctuels sur d’importants volumes ou récurrents avec création d’une équipe dédiée.
Nous proposons des tarifs très compétitifs tout en ayant une très grande expérience sur la saisie de documents spécifiques à des industries ou secteurs particuliers (exemple le médical voir ci-dessous ). Nous pouvons travailler en offline ou directement sur le Back office, CRM, ERP des clients avec un haut niveau de sécurité pour les données confiées. Vous trouverez ci-dessous un panel représentatif des secteurs pour lesquels nous travaillons et les types de documents que nous saisissons habituellement

Les secteurs et types de documents confiés pour la saisie

Chaque secteur a des particularités que cela soit en terme de process, de types de documents confiés, de taux de conformité, de niveau de sécurité, de délai, de régulation. Nous attachons une attention particulière à toutes ces spécificités afin de rendre le process le plus conforme, fiable et fluide possible.

L’ÉDITION

Le secteur de l’édition a des besoins importants en terme de saisie,  structuration (balisage) et mise en forme.

  • Saisie d’ouvrages, romans, guides… (tapuscrit, manuscrit)  post numérisation : Saisie kilométrique avec format de sortie word ou similaire.
  • Balisage XML ou SGML
  • Mise en page (Indesign)
  • Mise en conformité selon Canevas

Nous prenons en charge des volumes importants en one shot et/ou en équipes dédiées pour des éditeurs de premier ordre.

LA DÉMATÉRIALISATION

De nombreuses sociétés de démat font appel à nos services pour tous leurs travaux post numérisation : Découpe, vidéocodage et indexation

  • Types de documents :
    • Etats civils
    • Archives généalogiques
    • Archives diverses

Nous avons des équipes spécialisées sur tous les formats du marché.

L’EXPERTISE COMPTABLE / AUDIT

De nombreux cabinets et sociétés d’audit nous confient la saisie de leur documents comptables

  • Saisie de factures d’achats
  • Saisie de notes de frais
  • Saisie de fiches de paie
  • Saisie de liasses fiscales
  • Saisie de bon de commandes
    • En Rattrapage ou dossiers récurrents

Normes de traitement :

  • Saisie et catégorisation des lignes comptables selon le plan comptable général sur des SAAS de gestion ou sur excel et autres

TRANSPORT & LOGISTIQUE

  • Saisie de déclarations en douane
  • Saisie de bordereaux internes de transport de marchandises (CMR, CIM, LVI, LTA, FCR, FCT etc..)
  • Saisie de bon de commandes

Normes du traitement :

  • Saisie de documents avec une conformité obligatoire de 99,99%.
  • Délai de restitution très rapide dépassant rarement les 12H.
  • Continuité du traitement à garantir

L’ASSURANCE

  • Saisie de rapport de sinistres
  • Saisie d’états des lieux
  • Saisie de contrats d’assurances

Spécificités du traitement :

  • Taux de conformité 99,99%
  • Traitement de données personnelles dites sensibles (RGDP –  GDPR)
  • CENTRE BULGARE

BANCAIRE & FINANCE

  • Saisie de cheques
  • Saisie & validation de formulaires KYC
  • Saisie de fiches de souscriptions
  • Saisie de Contrats d’assurances

Spécificités :  

  • Saisie de documents avec une conformité obligatoire de 99,99%
  • Données sensibles (GDPR)
  • Norme PCI DSS
  • CENTRE BULGARE

MÉDICAL

Particularités : 

  • Saisie de documents avec un taux de conformité de 99,99%
  • Traitement de données personnelles très sensibles (obligation RGPD)
  • Uniquement sur CENTRE BULGARE 

LA GRANDE DISTRIBUTION

  • Saisie de cartes de fidélité
  • Saisie de coupons de réduction

Spécificités :  

  • Numérisation en grand nombre
  • Délai rapide
  • Formatage CRM, CSV, excel etc
  • Enrichissement
  • Mise au format

ETUDE DE MARCHÉ et STATISTIQUES

Saisie de questionnaires et enquêtes variées

  • Contre saisie masquée des choix ( taux de conformité 99,99 %)

Un prestataire en saisie de documents

avec plusieurs centres de production dont 2 dédiés à la saisie de documents spécifiques à Madagascar et en Bulgarie

Pour tous les projets de prestation de saisie de document

  • Envoie du formulaire de contact ci-dessous
  • Analyse par nos soins des spécificités du projet et retour en 24 H avec des questions
  • Une fois le projet bien défini, sélection du centre de production & établissement d’un DEVIS
  • Si projet one shot et classique :  à l’acceptation du client mise en production immédiate et livraison selon le délai défini
  • Si projet complexe :  une phase de test pilote est définie avec le client (moyenne 10-15 jours ouvrés)
  • Définition du SLA (Service level agreement) avec la productivité et conformité exigées
  • Mise en production définitive
  • Retour client, recadrage de la production

En tant que prestataire saisie de documents voici la liste des process les plus utilisés dans ce domaine :

  • Recopie  & catégorisation d’informations de formulaires numérisés vers un back office , CRM,  ERP, logiciel spécifique
  • Recopie d’informations de formulaires numérisés vers un fichier excel , CRS
  • Recopie d’images numérisées vers fichier texte : saisie kilométrique
  • Balisage de textes (XML)
  • Retranscription de fichiers audio vers du texte

Le tarif de la prestation se calcule en fonction de plusieurs critères que vous trouverez ci dessous :

  • Volume
  • Récurrence
  • Langue(s)
  • Process
  • Type de données
  • Type de compétences spécifiques
  • Centre de production retenu

Nos tarifs vont de 4 EUR à 12 EUR par heure de production selon les cas, pour une cotation précise demander un devis 

Nos centres de production suivent des normes précises

  • Iso 9001
  • Process suivant la législation concernant la loi RGPD
  • Lignes internet redondantes
  • Sécurité énergétique
  • Sécurité des locaux
  • Sécurité des serveurs

Saisie de documents à Madagascar : 

+ 1H à 2 H de décalage avec la France
Horaires habituelles du centre : 6 AM – 22 PM du Lundi ou Vendredi
Nous pouvons nous adapter à d’autres horaires si nécéssaire.

Temps de travail : 160 heures par mois 8 H par jour , 20 jours de congés par an

Bulgarie : 

0H à +1 H avec la France

Horaires du centre : 9AM – 18 H du Lundi au Vendredi
Nous pouvons nous caller aux horaire françaises

Durée du travail : 8 H par jour 160 H par mois, 30 jours de congés par an

Vous recherchez un prestataire en externalisation FIABLE ?

Appelez nous au 0805 080 966 (Appel gratuit depuis la France)